До документів про освіту державного зразка, що виготовляються на основі фотокомп’ютерних технологій, відносяться наступні документи:

- свідоцтво про базову загальну середню освіту;
- свідоцтво про базову загальну середню освіту з відзнакою;
- атестат про повну загальну середню освіту;
- атестат з відзнакою про повну загальну середню освіту (для випускників, нагороджених срібною медаллю „За досягнення у навчанні”);- атестат з відзнакою про повну загальну середню освіту (для випускників, нагороджених золотою медаллю „За високі досягнення у навчанні”);
- свідоцтво про присвоєння (підвищення) робітничої кваліфікації; 
- диплом кваліфікованого робітника;
- диплом кваліфікованого робітника з відзнакою;

- диплом молодшого спеціаліста;
- диплом молодшого спеціаліста з відзнакою;
- диплом бакалавра;
- диплом бакалавра з відзнакою;
- диплом спеціаліста;
- диплом спеціаліста з відзнакою;
- диплом магістра;
- диплом магістра з відзнакою.

Відповідно до роз’яснень, наведених у листі Міністерства освіти і науки України від 17 квітня 2007 року № 1/9-223, студентам вищих навчальних закладів І-ІІ рівнів акредитації та учням професійно-технічних навчальних закладів, які одночасно з вищою та професійно-технічною освітою здобувають повну загальну середню освіту,  учням загальноосвітніх навчальних закладів ІІ ступеня, які після здобуття базової загальної середньої освіти продовжують навчатися у загальноосвітніх навчальних закладах ІІІ ступеня, атестати про повну загальну середню освіту та свідоцтва про базову загальну середню освіту видаються за їх бажанням.

1.1. Замовлення документів.

Замовником документів про освіту державного зразка є юридична особа (або її відокремлений структурний підрозділ), яка здійснює замовлення на створення Документів та виготовлення їх Карток. 

Замовлення на виготовлення документів про освіту, що виготовляються на основі фотокомп’ютерних технологій, здійснюється на підставі попередньо укладеного договору про закупівлю. Такій договір укладається щорічно між ДП „ДЦ ПІТ” та Замовником документів, з врахуванням вимог Закону України „Про закупівлю товарів, робіт та послуг за державні кошти”, термін його дії закінчується 31 грудня поточного року. 

Інформацію, пов’язану з укладанням договорів про закупівлю, проведенням розрахунків, отриманням первинних бухгалтерських документів та отриманням документів про освіту, виготовлених на основі фотокомп’ютерних технологій, можна дізнатись у відділі нормативно-інформаційного супроводження ІВС „ОСВІТА” (м.Київ, вул.Смілянська, 4, кімн.113, кімн.303).

З метою підтвердження навчальними закладами свого права на організацію Замовлень, кожний з них особисто або через свого Замовника не пізніше ніж за тиждень до подання Замовлення повинен надати до відділу ведення реєстру інформаційно-технічного адміністратора наступні документи:

Для загальноосвітних навчальних закладів - завірені печаткою та підписом керівника закладу: 

1. копія статуту (дві перші сторінки); 
2. копія довідки про занесення до Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України; 
3. копія ліцензії на надання освітніх послуг та свідоцтва про атестацію (для приватних шкіл); 
4. копія наказу про призначення керівника; 
5. зразок відбитка печатки та підпису керівника навчального закладу.

Для професійно-технічних навчальних закладів - завірені печаткою та підписом керівника закладу: 

1. копія статуту (дві перші сторінки); 
2. копія довідки про занесення до Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України; 
3. копія ліцензії на надання освітніх послуг та додаток до цієї ліцензії; 
4. копія свідоцтва про атестацію; 
5. копія наказу про призначення керівника; 
6. зразок відбитка печатки та підпису керівника навчального закладу. 

Додатково для вищих професійних училищ та Центрів професійно-технічної освіти, які готують молодших спеціалістів, подається завірена копія сертифіката про акредитацію.

Для вищих навчальних закладів - завірені печаткою та підписом керівника закладу: 

1. копія статуту (дві перші сторінки); 
2. копія довідки про занесення до Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України; 
3. копія ліцензії на надання освітніх послуг та додаток до цієї ліцензії; 
4. копія сертифіката про акредитацію; 
5. копія наказу про призначення керівника; 
6. зразок відбитка печатки та підпису керівника навчального закладу.

Нажаль, мають місце окремі випадки, які створюють непорозуміння, затримують або унеможливлюють процес замовлення та виготовлення документів. Для уникнення зазначених ситуацій особливу увагу слід приділити правильності оформлення та відповідності наданих документів, враховуючи наступне:

а) інформація, яка містяться у копіях наданих документів, повинна відповідати дійсності та мати певну відповідність (особливо це стосується відомостей про повну назву навчального закладу);
б) при зміні назви або статусу навчального закладу такі зміни обов’язково вносяться до статутних документів навчального закладу, довідок та свідоцтв, які надаються державними органами, а також до ліцензії про надання освітніх послуг та сертифіката про акредитацію навчального закладу;
в) зміни, пов’язані з реорганізацією навчального закладу, вносяться у статутні та інші документи у терміни, передбачені чинним законодавством. При цьому, до відділу ведення реєстру інформаційно-технічного адміністратора надаються копії переоформлених документів, які відповідають дійсності на час замовлення документів про освіту та містять проведені зміни;
г) у випадках зміни керівника навчального закладу або продовження строку його повноважень, накази, які містять такі зміни та підтверджують повноваження керівника навчального закладу, повинні надаватися вчасно;
д) на печатці навчального закладу повинна бути відтворена правильна та повна назва відомства.

Створення замовлень, оформлення документів, порядок та терміни їх надання здійснюються з дотриманням вимог та форм, встановлених Порядком замовлення документів про освіту державного зразка, видачі та обліку їх карток, затвердженим наказом Міністерства освіти та науки України від 10.12.2003 року № 811 із змінами та доповненнями (надалі Порядок).

У разі недотримання термінів та невчасного надання замовлень на виготовлення документів про освіту, відповідно до п.3.22 Порядку, додатково до наведеного переліку документів Замовником подається лист на ім’я директора ДП „ДЦ ПІТ”, зареєстрований у встановленому порядку (№ вихідної реєстрації та дата реєстрації), за підписом керівника навчального закладу та посвідчений печаткою навчального закладу з поясненням причин несвоєчасного подання замовлення. У листі, крім цього, обов’язково зазначається:

- повна назва навчального закладу;
- дата закінчення випускниками навчального закладу;
- дата вручення документів;
- освітньо-кваліфікаційний рівень;
- назва спеціальності;
- номер протоколу засідання Державної екзаменаційної комісії.

Відповідальність за достовірність інформації, наданої навчальним закладом, несе його керівник.

Контроль за обґрунтованістю прийнятих замовлень здійснює ДП „ДЦ ПІТ”. 
Крім цього, слід враховувати, що для проведення аналізу і узагальнення інформації та з метою повного та вчасного забезпечення випускників навчальних закладів документами про освіту державного зразка, які виготовляються на основі фотокомп’ютерних технологій, Замовникам документів необхідно до 1 червня поточного року надати відомості до ДП „ДЦ ПІТ” про потребу у документах для випускників наступного календарного року у формі Попереднього замовлення .

1.2. Видача та облік документів.

Видача виготовлених документів про освіту Замовнику здійснюється за адресою: м.Київ, вул.Смілянська, 4, кімн.113, кімн.303 при наявності у довіреної особи довіреності, яка оформлена відповідно до вимог „Інструкції про порядок реєстрації виданих, повернутих і використаних довіреностей на одержання цінностей”, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 16 травня 1996 року, № 99 із змінами і доповненнями, та документа, що посвідчує особу. Підставою для видачі документів є видаткова накладна, яка разом із рахунком-фактурою надається Замовнику в момент отримання документів. 

Відповідно до умов договору про закупівлю, Замовник повинен здійснити оплату документів про освіту протягом п’яти календарних днів з дати їх отримання шляхом перерахування грошових коштів на поточний рахунок ДП „ДЦ ПІТ” у розмірі, зазначеному в накладній.

Навчальний заклад веде книгу (журнал) обліку і видачі виданих документів про освіту своїм випускникам та оформлює за встановленою формою звіт про видані документи, який протягом 3-х місяців повертається ДП „ДЦ ПІТ”. 

У разі наявності невиданих документів навчальний заклад повинен протягом 3-х місяців від дати надання документів випускникам повернути їх ДП „ДЦ ПІТ” із зазначенням причин невидачі та подати звіт встановленої форми про невидані документи. Форми Звіту про видані документи та Звіту про невидані документи затверджені Наказом Міністерства освіти і науки України від 10.12.2003 року № 811 та містяться у додатках 27-32 Порядку.

Замовлення на поточний навчальний рік приймаються тільки після отримання Звітів за минулий рік.

Керівник навчального закладу несе персональну відповідальність за правильність видачі та зберігання Документів, ведення книги їх реєстрації. 

Джерело